Revision [11236]
This is an old revision of Meilenstein made by ToBo on 2010-10-27 12:08:13.
Meilenstein
Im Rahmen des ProjektManagement Projektmanagements sind Meilensteine ein sehr alt-bewährtes, effizientes und unverzichtbares Werkzeug für die Projektplanung und Projektdurchführung. Im Sinne einer Meilensteinplanung nach DIN 69 900 ist ein Meilenstein ein "Ereignis besonderer Bedeutung" im Verlauf eines Projekts. Für den Projektleiter sind Meilensteine terminierte Kontrollpunkte zur Messung des Projektfortschritts.
Allerdings setzt dieses einfache Werkzeug einige Randbedingungen voraus, die selbst in guter Fachliteratur unter den Tisch gekehrt werden.
It's binary!
Ein Meilenstein gilt entweder als Erfüllt oder nicht erfüllt. Diskussionen um Grauzonen sind Ablenkungsmanöver von der tatsächlichen Situation. Ggf. wurden die Meilensteine zu unpräzise (schwammig) formuliert. Die Diskussion um erfüllt, nicht erfüllt oder teilweise erfüllt ist ein Anzeichen für unpräzise Formulierung von Meilenstein-Kriterien. Ein Meilenstein braucht ein Prüfkriterium anhand dessen die Erfüllung (ja/nein) geprüft werden kann.
"ist das Modul XY implementiert, vollständig getestet und freigegeben? Die Dokumente A, B, C... mit Unterschriften der Verantwortlichen liegen vor."
Dieses Kriterium lässt sich mit Ja oder Nein beantworten...
Formulierung von Meilensteinen
Meilensteine sind als Zwischenziele zu verstehen. Ziele sollte generell anhand der SMART-Kriterien formuliert werden.
- Spezifisch
- Messbar
- Akzeptiert
- Realisierbar
- Terminierbar
Entscheidungspunkt
Es geht noch einen wichtigen Schritt weiter...
In der Fachliteratur wird oft ein wichtiger Aspekt der Meilensteine unterschlagen. Was tun, wenn ein Meilenstein nicht erfüllt wird?
Egal wie viele Jahre ein Projekt dauert und wie schwierig ein Projekt ist, ein guter Projektleiter wird sich zu jedem Meilenstein einen Plan zurechtlegen und diesen auch kommunizieren, was passieren wird, wenn er als Verantwortlicher einen beliebigen Meilenstein nicht erreichen wird. Der Plan B! Kurz am Rande: Ein sehr guter Projektleiter wird sich überlegen, was er tun wird, wenn Plan B aus unerwarteten gründen zum beliebigen Meilenstein nicht anwendbar ist. Aber das nur am Rande - kommen wir zum Plan B zurück.
Was tun, wenn wenn der Meilenstein nicht erreicht wird?
Die Maßnahmen müssen klar zu jedem Meilenstein formuliert werden und sind Teil der Projektplanung!
Beispiele:
- Eine Projektabschnitt vor dem Meilenstein wiederholen (Projekt verlängert sich! Time to market?!)
- Auf einen Teil der Funktionalität verzichten (wird kaum jemand akzeptieren, es ist jedoch besser auf unwichtige Funktionen zu verzichten, als später auf wichtige)
- usw. die Freiheitsgrade sind hier gigantisch
Checkliste
- Sind die Prüfkriterien präzise (spezifisch) formuliert und lassen sie damit eine Messung des Projektfortschritts zu? Mit anderen Worten: Ist ganz genau beschrieben, was erfüllt sein muss? Oder: Kann ich als Projektleiter am Tag X den Meilenstein anhand dieses Prüfkrierüums als erreicht oder nicht erreicht deklarieren?
- Gibt es einen Termin (Datum) für den Meilenstein?
- Ist der Meilenstein aus heutiger Sicht realistisch bis zu dem Zeitpunkt erreichbar?
- Ist klar was zu tun ist, wenn der Meilenstein nciht erreicht wird?
Beispiel
Nr | Meilensteintitel | Prüfkriterium | Entscheidung bei Nichterfüllung |
---|---|---|---|
1 | Gehäuseentwurf fertiggestellt | Kostruktionspläne für das Gehäuse liegen vor und sind von .. freigegeben worden. | Projektabschnitt von ... bis .. verlängern. Eine Itteration einfügen. Projektlaufzeit verlängert sich um .. Wochen. |
2 |
Links
- http://pm-blog.com/2007/05/14/meilensteine-unverzichtbare-orientierungspunkte-im-projekt/
- http://de.wikipedia.org/wiki/Meilensteinplan
Siehe auch